Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Koordinator for Forretningsrejser
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en Koordinator for Forretningsrejser, der kan håndtere alle aspekter af forretningsrejser for vores virksomhed. Denne rolle kræver en person med fremragende organisatoriske færdigheder, der kan arbejde under pres og håndtere flere opgaver samtidigt. Som koordinator vil du være ansvarlig for at arrangere rejseplaner, herunder fly, hotelophold og transport, samt sikre, at alle rejsebehov opfyldes inden for budgettet. Du vil arbejde tæt sammen med forskellige afdelinger for at forstå deres rejsebehov og sikre, at alle rejsearrangementer er i overensstemmelse med virksomhedens politikker. En succesfuld kandidat vil have stærke kommunikationsevner og evnen til at forhandle med leverandører for at opnå de bedste priser og betingelser. Du vil også være ansvarlig for at håndtere eventuelle rejseproblemer, der måtte opstå, og sikre, at alle rejsende har en problemfri oplevelse. Erfaring med rejseplanlægning og kendskab til rejsebranchen er en fordel.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlægge og arrangere forretningsrejser for medarbejdere.
- Forhandle med leverandører for at sikre de bedste priser.
- Sikre overholdelse af virksomhedens rejsepolitikker.
- Håndtere rejseproblemer og klager.
- Opdatere og vedligeholde rejseoplysninger og dokumentation.
- Samarbejde med forskellige afdelinger for at forstå rejsebehov.
- Overvåge rejseudgifter og sikre budgetoverholdelse.
- Tilbyde support og vejledning til rejsende medarbejdere.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med rejseplanlægning eller lignende rolle.
- Fremragende organisatoriske færdigheder.
- Stærke kommunikationsevner.
- Evne til at arbejde under pres.
- Kendskab til rejsebranchen er en fordel.
- Gode forhandlingsfærdigheder.
- Detaljeorienteret og problemløsende.
- Fleksibilitet til at håndtere ændringer i sidste øjeblik.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du stressede situationer under rejseplanlægning?
- Kan du give et eksempel på en vellykket forhandling med en leverandør?
- Hvordan sikrer du, at rejsepolitikker overholdes?
- Hvilke værktøjer bruger du til at organisere rejseoplysninger?
- Hvordan håndterer du klager fra rejsende medarbejdere?
